Nu har du tränat på att söka, hittat något bra, granskat det kritiskt med rynkad näsa och bestämt att du verkligen vill ha det. Här kommer tyvärr nästa sura äpple - du får inte ta vad du vill för att använda hur du vill. Normalt sett får du ta det mesta om du ska använda det för privat bruk. Privat bruk innebär att du själv, eller din allra närmaste krets ska använda det.
Att kopiera för undervisningsändamål är däremot inte privat bruk. Särskilt viktigt är det om ni tänker publicera ert material vidare, till exempel på skolans webbplats, i er skoltidning eller i en utställning på biblioteket.
Texter
Texter får du normalt citera. Det finns ingen lagstadgad gräns för hur många ord ett citat får innehålla, utan du får citera i enlighet med god sed och på det sätt som är motiverat i sammanhanget. Att "citera" en hel bok är förstås inte god sed.
När du citerar bör du tala om vem som är författare och var man kan hitta hela texten. Citerar du på en webbsida är det artigt att göra en länk till den plats du hämtat citatet från. Om det du skriver är ett akademiskt arbete, till exempel en uppsats i en högskolekurs, finns det dessutom en lång rad regler för hur referensen ska se ut för att vara akademiskt korrekt.
Bilder
Det är förstås väldigt frestande att låna bilder från de stora dagstidningarna till skolans webbtidning, men det är alltså inte tillåtet. Du bör inte heller låta dina elever hämta idolbilder på sina favoriter för att göra sin egen fansajt. Att eleven gör ett arbete att skriva ut för privat bruk om sin idol är okej, och kan vara en bra inspiration för skrivandet.
Läs noga på de webbplatser där du hittar bilder för att se om det står något om hur de får användas. Det är inte helt ovanligt att det finns en text om att bilderna får användas för utbildningsändamål. Känner du dig osäker - skriv till den som gjort sidan och fråga.
För mer information om regler, licenser och var du kan hämta bilder som du får använda i undervisningen, se Bild A7.
Filmer
Vi har idag tillgång till en uppsjö av film som vi kan använda direkt i undervisningen, vare sig vi gör det individuellt, i grupp eller i storklass. Att visa strömmande media i klassrummet gör det mycket lättare att bearbeta och diskutera ny information som omger oss, precis så som vi alltid har diskuterat skriven text.
På webbplatser med multimedialt innehåll, som till exempel välkända YouTube, är det allt vanligare att det finns en så kallad embedkod som gör det möjlighet att bädda in en film därifrån på sin egen blogg eller webbsida. Finns det en embedkod är det OK att använda den. Det kan dock vara bra att vara medveten om att en hel del material på YouTube är utlagt utan upphovsmannens godkännande. Begär upphovsmannen att det ska tas bort kommer det omedelbart att försvinna även från de sidor där det bäddats in.
Musik
Men vad gäller för musik då? Får elever till exempel använda sina favoritlåtar i redovisningar och arbeten? Ja, det får de faktiskt om det sker inom ramen för undervisning och om arbetena inte sprids eller görs offentliga. Om man exempelvis vill publicera något som innehåller skyddad musik på skolans hemsida eller ordna en kvällskonsert, som innehåller skyddad musik, måste ett STIM-avtal tecknas.
OBS! Läs även avsnittet om MiM-licens nedan.
Men det finns mycket musik att ladda ner från Internet. Dels finns webbplatser med gratismusik och dels lägger vissa artister ut sina låtar för gratis nedladdning. För mer information om var du kan hämta musik som du får använda i undervisningen, se Ljud C1.
Bonus Presskopia
Alla grund- och gymnasieskolor som har kommun eller landsting som huvudman har avtal med Bonus Presskopia om kopiering. Fristående skolor kan också teckna avtal. Avtalet reglerar hur du får kopiera och använda kopior för undervisning. Du känner förmodligen till regeln om att du får kopiera högst 15 procent, dock inte mer än 15 sidor, ur en bok till dina elever för att komplettera era läromedel.
Det är också tillåtet ladda ner material, spara på USB och göra de digitala kopiorna tillgängliga för eleverna inom din undervisningsgrupp. Du kan exempelvis skicka via epost eller lägga kopiorna på den del av skolans interna nätverk dit bara de elever som är i din undervisningsgrupp har tillgång.
Du får som mest kopiera motsvarande 15 A4-sidor av verket digitalt till samma elev under samma kalenderhalvår. Eleven får dock ha tillgång till det digitala materialet under hela det aktuella läsåret.
Avtalet omfattar också en rätt att göra utskrifter från Internet eller annan digital källa. Du får skriva ut högst 15 A4-sidor per termin från en digital förlaga och mångfaldiga till dina elever. Vill du skriva ut mer än så bör du kontakta den som är ansvarig för webbplatsen om det inte är uppenbart att det är tillåtet att skriva ut mer.
Dessutom finns det avtalat hur du får använda kopierat material. Förutom att göra papperskopior till dina elever får du lov att göra OH-bilder eller digitala presentationer förutsatt att du följer avtalet i övrigt. Digitala presentationer ska vara avsedda att användas med de egna eleverna under det aktuella läsåret.
I praktiken innebär det att du kan använda material från Internet, eller material som är skannat från exempelvis en bok eller tidning, i till exempel en PowerPoint-presentation som visas i klassrummet eller på en interaktiv whiteboard. Du får även lägga en sådan presentation för nedladdning på skolans intranät så länge materialet bara är åtkomligt för dina egna elever i undervisningsgruppen. Du får också skicka presentationen till dina elever via epost eller spara den på USB.
Du hittar mer information om kopieringsavtalet på www.bonuspresskopia.se
MiM-licens
Sedan oktober 2010 är det möjligt för kommuner eller enskilda skolor att köpa en MiM-licens (Musik i Media). Med en sådan licens får personal och elever på skolan tillåtelse att använda skyddad musik i olika produktioner (exempelvis film, presentationer, radioprogram). Produktionerna får lagras, publiceras och spridas inom skolans verksamhet, till exempel läggas upp på (och laddas ned från) skolans webbplats eller användas i skolans interna tv- och radiosändningar.
Läs mer om MiM-licensen på STIM:s hemsida.
Äldre material
Huvudregeln i svensk lag är att upphovsrätten varar under upphovsmannens livstid och 70 år efter hans eller hennes död. Det innebär alltså att verk av till exempel Gustaf Fröding, Esaias Tegnér, och Fredrika Bremer inte längre är upphovsrättsligt skyddade.
Två webbplatser med många texter av äldre författare är Project Gutenberg och Projekt Runeberg. Danska Kalliope är en trevligt upplagd bas över poesi.
Lagen skyddar dig också
Lagen om upphovsrätt skyddar naturligtvis också dig. Låt oss säga att du har gjort ett enastående arbetsmaterial om svenska bondgårdsdjur. Du har skrivit en text som är lättläst, men ändå tydlig och innehållsrik. Du har rest runt och fotograferat så väl kor som höns och får. Eftersom du är en hejare på att teckna har du också ritat en lång rad bilder som kompletterar texten på ett föredömligt vis.
Din upphovsrätt till materialet uppstår i samma ögonblick som du skapar det. Du behöver inte registrera ditt arbete på något vis eller ens skriva något ©-tecken. I och med att du skapar något äger du det enligt svensk upphovsrättslag. Lagen skyddar dels den ekonomiska och dels den ideella rätten till materialet.
Den ekonomiska rätten är möjligheten att tjäna pengar på det skapade. Det ger dig kontroll över hur ditt material får spridas. Om du till exempel tillåter en kollega att använda materialet i sin klass innebär inte det automatiskt att hon får lägga det på klassens hemsida. Det kan ju faktiskt vara så att du funderar på att sälja materialet till ett förlag, och då är det inte så lyckat om det ligger fritt nedladdningsbart på Internet.
Den ideella rätten ger dig rätten att få äran för det du skapat. Även om du säljer en bild eller en text har du rätt att få ditt namn publicerat i anslutning till det du skapat. Den ger dig också möjlighet ha kontroll över att ditt material används på det sätt och för de syften du tänkt dig.