Om du slår upp en bok och räknar antalet tecken per rad, inklusive mellanslag, så brukar det ligga runt 65. Enligt läslighetsforskningen är detta idealet. Beroende på typ av dokument så kan du välja någonstans mellan 35 - 75 tecken per rad. Under 35 tecken måste ögat byta rad för ofta och över 75 så är det lätt att tappa orienteringen.

Antalet tecken per rad styr du med dokumentets marginalinställning. Undvik att ha en radlängd över 13 cm. Observera att Words grundinställning ger alldeles för långa rader!

Så ställer du in marginalerna
Ett vanligt misstag är att dra direkt i indragssymbolerna på linjalen, men dessa är till för tillfälliga indrag i en liten del av dokumentet. När du ska ställa marginaler för hela dokumentet ska du använda Utskriftsformat.

Kontrollera först att du är i Utskriftslayoutläge, så att du ser kanten på dokumentet. Om inte, klicka på tredje symbolen från vänster nere i vänstra hörnet, eller välj Visa - Utskriftslayout.

Dubbelklicka sedan på linjalen till vänster eller välj Arkiv - Utskriftsformat.
Skriv i rutorna. Mitt förslag: Vänster: 3 cm, Höger: 5 cm. Klicka OK. 

Dessa inställningar fungerar ofta bra och ger ett harmoniskt och lättläst dokument.

Marginaler, mellanrubriker och styckeindelning i samspel
A4-arket är 21 cm brett. Marginalerna tar bort 8 cm, då återstår 13 cm. Antalet tecken per rad blir runt 75. Det är i mesta laget, så dela upp texten i korta stycken, annars blir det för tungläst. Du kan testa med ännu bredare marginaler, men många upplever då att papperet utnyttjas lite för dåligt. Testa dig fram till det som fungerar för dina behov.

  
Radlängd, styckeindelning och rubriker betyder mycket för lättillgängligheten.