En mycket enkel och bra funktion i PowerPoint är att du kan spela in din egen berättarröst till sidorna i presentationen. Samtidigt som du gör det ställer du in den tid som varje sida ska visas det vill säga bildspelets tidsinställningar. När det är gjort kan bildspelet ställas in på automatiskt bildväxling och det är bara att se, lyssna och njuta!
Koppla en mikrofon till datorn och öppna en presentation du vill spela in berättarröst till. Välj i menyraden Bildspel – Spela in berättarröst.
I rutan som visas får du information om aktuell inspelningskvalité, ledigt diskutrymme samt maximal inspelningstid i minuter. Sätt inte något kryss i rutan Länka berättarröster i…för då sparas ljudfilerna i en mapp på datorn istället för att ingå i PowerPoint-filen.
Innan du spelar in testar du din mikrofon genom att klicka på knappen Ställ in mikrofonnivå.
Tala i mikrofonen och öka eller sänk inspelningsnivån genom att dra i reglaget. Det ska inte bli rött när du talar utan vara grönt eller gult. Bekräfta din justering genom att klicka på Ok.
Som du ser kan du även klicka på knappen: Ändra kvalitet för att ställa in ljudkvalitén. Den förinställda kvalitén är alldeles för dålig så du måste ändra denna innan du spelar in. För att inte få allt för stora filer kan du välja 22,050 kHz, 16 bitar; Mono.
Prova dig fram och gör en testinspelning för din berättarröst och se om det inställningen duger. Blir inte ljudet bra gör du om din inspelning och väljer en annan inspelningskvalité. Mer om inställningar för ljud hittar du i handledningen Ljud.
Gör dig beredd och klicka på Ok. Bildspelet startas i visningsläge och du talar in ditt ljud till bildsidorna. När du vill växla bild klickar du med musmarkören eller trycker mellanslag på tangentbordet. Du kan avbryta inspelningen genom att trycka på Esc-tangenten eller låta bildspelets sista bild avsluta inspelningen. Om du är nöjd med din inspelning när du avslutar kan du svara Spara på frågan: Berättarrösterna har sparats med varje bild. Vill du spara bildtiderna också?
En finess är att du kan spela in berättarrösten från valfri bild i bildspelet. Markera den bild där du vill starta din inspelning och välj i menyraden Bildspel – Spela in berättarröst.
Upprepa momenten ovan och spela in berättarröst till de sidor du önskar. Avsluta med att trycka på Escape-tangenten.
Det här kan vara bra om du enbart vill ha berättarröst till vissa bilder i bildspelet. Det kan också vara bra om du har mycket att spela in och vill göra en paus efter några bilder. När du önskar göra en paus trycker du på Escape på tangentbordet och sparar berättarrösten till bilderna. När du vill fortsätta inspelningen markerar du den bild du vill starta inspelningen på och väljer som tidigare i menyraden Bildspel – Spela in berättarröst.
För att lyssna på inspelningen väljer du i menyraden Bildspel - Visa bildspel.
Spara din presentation eller välj att spela in en ny berättarröst genom att återigen välja i menyraden Bildspel – Spela in berättarröst.
Fördelarna med att spela in en berättarröst till en presentation är många. Framförallt finns presentationen kvar och kan användas flera gånger och av fler personer.
Att spela in en berättarröst är också något som kan få ta tid, vilket gör det möjligt för fler elever att lyckas med uppgiften. En elev kan förbereda vad som ska sägas och läsa in berättelsens flera gånger tills han eller hon blir nöjd. Så tolerant brukar sällan en förväntansfull publik vara vid en presentation. Kanske spelas ljudet upp i en högre ljudvolym än vad han eller hon vanligtvis talar? Jag har sett flera elever växa på detta vis och som sedan vågar ta steget att prata inför gruppen med stöd av sin presentation.
Blir det för svagt? Ställ in mikrofonförstärkning
Om ljudet blir för svagt trots att du gjort de inställningar du kan göra i Powerpoint så kan du behöva ändra mikrofoninställningar i kontrollpanelen. Mikrofonförstärkningen ställer man in via kontrollpanelen. I Windows XP gör du så här:
- Klicka på Start
- Välj Kontrollpanelen
- Dubbelklicka på Ljud och ljudenheter
- Välj fliken Ljudenheter
- Vid Inspelning av ljud – välj Volym
- Klicka på Avancerat. (Syns inte Avancerat så klicka först på Alternativ -Avancerade kontroller så får du fram Avancerat. )
- Bocka i rutan Mikrofonförstärkning (Det kan även stå MIC Boost eller liknande)
- Stäng det översta fönstret.
- Bocka för Mikrofon för att välja den som källa
Stäng alla fönster.
Tala i mikrofonen och öka eller sänk inspelningsnivån genom att dra i reglaget. Det ska inte bli rött när du talar utan vara grönt eller gult. Bekräfta din justering genom att klicka på Ok.